【PowerShell】Excel_Word_文字置換プログラム作成_Replace
多数のExcelやWordで文字置換したい
業務で帳票類やエビデンス、社内情報のExcelファイルが大量にある中で、会社名が変更されるとか名称が変更されるなどのタイミングで全部のExcelファイルを変更しなければならない業務が降ってきます。
一つ一つファイルを開いて、文字変更して、保存して閉じる。
の繰り返し作業を延々とやり続けなければなりません。
「文字列を一括で変更できないか。」
それでは、PowerShellで作成してみようと思い、作成しましたので、ご紹介します。
ご自由に参考にしてくれれば、幸いです。
Powershell実行ファイルps1
では、早速ですが、ソースコードを載せます。
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<# Excel_Word_Replace.ps1 対象フォルダ名 [検索文字列] [置換文字列]#> param([String]$Dir, [String]$OldStr = "あいうABC123", [String]$NewStr = "日本Japan!!★" ) #-----------Function------------- Function Replace { [CmdletBinding(PositionalBinding=$False)] param([parameter(Position=0)][String]$Dir, [parameter(Position=1)][String]$OldStr, [parameter(Position=2)][String]$NewStr, [Alias("s")][String]$sheet = "*", #シートの名前。全シートを対象とする場合は "*" [Alias("r")][String]$range = "*", #セルの範囲（"A1:C4"など）.全セルを対象とする場合は "*" [Alias("a")][Int]$LookAt = 2, #セル内容が完全に同一であるものを検索 1:する 2:しない [Alias("c")][Int]$MatchCase = 0, #大文字と小文字の区別 0:しない 1:する [Alias("b")][Int]$MatchByte = 0 #半角と全角の区別 0:しない 1:する ) if (-not $Dir) { Write-Host "対象フォルダが指定されていません。処理を終了します。" -Fore Red return } if (-not (Test-Path -LiteralPath $Dir -PathType Container)) { Write-Host "対象フォルダがありません。処理を終了します。" -Fore Red return } $srcdir = Convert-Path -LiteralPath $Dir $dstdir = $srcdir + "_new" if (Test-Path -LiteralPath $dstdir) { Write-Host "$($dstdir)が上書きされます。続行しますか。y/n [n]：" -Fore Yellow -NoNewline $answer = "" try { $answer = (Read-Host).Trim().ToUpper() } catch {} switch ($answer) { "y" { Remove-Item -LiteralPath $dstdir -Recurse -Force } default { Write-Host "処理を終了します。" -Fore Red; return } } } New-Item $dstdir -ItemType Directory | Out-Null Add-Type -AssemblyName Microsoft.Office.Interop.Excel Write-Host "Excelファイル処理を開始します。" try { $excel = New-Object -ComObject Excel.Application $excel.Visible = $false $excel.DisplayAlerts = $false $xlFomulas = [Microsoft.Office.Interop.Excel.XlFindLookIn]::xlFormulas #$xlValues = [Microsoft.Office.Interop.Excel.XlFindLookIn]::xlValues $default = [Type]::Missing $num_files = 0 #$shape = [Microsoft.Office.Interop.Excel.Shape]::shape #フィルターした全てのファイルに対して1ファイルずつ Get-ChildItem -LiteralPath $srcdir -Filter "*.xls*" -Recurse | % { $srcfile = $_.FullName Write-Host "$srcfile : " -NoNewline $workbook = $excel.Workbooks.Open($srcfile) $found = $false #ExceSheet 1シートずつ $workbook.Sheets | % { $worksheet = $_ if ($sheet -ne "*" -and $sheet -ne $worksheet.Name) { Return } if ($range -eq "*") { $range1 = $worksheet.Cells $shape1 = $worksheet.Shapes $pagesetup1 = $worksheet.pageSetup } else { $range1 = $worksheet.Range($range) } #セル全体検索Find $result = $range1.Find($OldStr, # What $default, # After $xlFomulas, # LookIn $LookAt, # LookAt $default, # SearthOrder $default, # SearchDirection $matchCase, # MatchCase $matchByte, # MatchByte $default # SearchFormat ) if ($result) { $found = $true #セル全体置換Replace $range1.Replace($OldStr, # What $NewStr, # Replacement $LookAt, # LookAt $default, # SearthOrder $matchCase, # MatchCase $matchByte, # MatchByte $default, # SearchFormat $default # ReplaceFormat ) | Out-Null } #テキストボックス内の置換 if ($shape1.Count -gt 0) { $found = $true Foreach($shapeitem in $shape1) { if ($shapeitem.TextFrame2.HasText) { $shapeText = $shapeitem.TextFrame2.TextRange.Text if ($shapeText.Contains($OldStr)) { $resultstr = $shapeText.Replace($OldStr, $NewStr) $shapeitem.TextFrame2.TextRange.Text = "$resultstr" } } } } #センターフッター置換 if ($pagesetup1.CenterFooter -ne "*") { $found = $true $centerfooterText = $pagesetup1.CenterFooter if ($centerfooterText.Contains($OldStr)) { $resultstr = $centerfooterText.Replace($OldStr, $NewStr) $pagesetup1.CenterFooter = "$resultstr" } } #センターヘッダー置換 if ($pagesetup1.CenterHeader -ne "*") { $found = $true $centerheaderText = $pagesetup1.CenterHeader if ($centerheaderText.Contains($OldStr)) { $resultstr = $centerheaderText.Replace($OldStr, $NewStr) $pagesetup1.CenterHeader = "$resultstr" } } #左フッター置換 if ($pagesetup1.LeftFooter -ne "*") { $found = $true $leftfooterText = $pagesetup1.LeftFooter if ($leftfooterText.Contains($OldStr)) { $resultstr = $leftfooterText.Replace($OldStr, $NewStr) $pagesetup1.LeftFooter = "$resultstr" } } #左ヘッダー置換 if ($pagesetup1.LeftHeader -ne "*") { $found = $true $leftheaderText = $pagesetup1.LeftHeader if ($leftheaderText.Contains($OldStr)) { $resultstr = $leftheaderText.Replace($OldStr, $NewStr) $pagesetup1.LeftHeader = "$resultstr" } } #右フッター置換 if ($pagesetup1.RightFooter -ne "*") { $found = $true $rightfooterText = $pagesetup1.RightFooter if ($rightfooterText.Contains($OldStr)) { $resultstr = $rightfooterText.Replace($OldStr, $NewStr) $pagesetup1.RightFooter = "$resultstr" } } #右ヘッダー置換 if ($pagesetup1.RightHeader -ne "*") { $found = $true $rightheaderText = $pagesetup1.RightHeader if ($rightheaderText.Contains($OldStr)) { $resultstr = $rightheaderText.Replace($OldStr, $NewStr) $pagesetup1.RightHeader = "$resultstr" } } } #新しいファイルパス名に置換 $newfile = $srcfile.Replace($srcdir,$dstdir) if ($found -and $srcfile -ne $newfile) { $num_files++ Write-Host "置換あり" -Fore Green $dstsubdir = Split-Path $newfile -Parent if (-not (Test-Path -LiteralPath $dstsubdir -PathType Container)) { New-Item $dstsubdir -ItemType Directory | Out-Null } #名前を付けて保存 $workbook.SaveAs($newfile) } else{ Write-Host "置換なし" } $workbook.Close() } Write-Host "Excelファイル処理が終了しました。" Write-Host "$num_files ファイルの置換を行ないました。" } catch { Write-Host $Error[0].ToString() $Error[0].InvocationInfo.PositionMessage } finally { if ($excel) { $excel.Quit() } $result,$range1,$shape1,$pagesetup1,$worksheet,$workbook,$excel | % { try{[Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($_)}catch{}; $_ = $Null } | Out-Null [GC]::Collect() } #------------------【Word】----------------------- #---WdFindWrap定数--- #wdFindStop 0 検索範囲の先頭または末尾まで検索したら、検索を終了します。 $wdFindContinue = 1 #検索範囲の先頭または末尾まで検索しさらに検索を続ける #wdFindAsk 2 選択範囲または指定範囲を検索し、文書の残りの部分も検索するかどうかをたずねるメッセージを表示します。 #wdFindContinue 1 検索範囲の先頭または末尾まで検索し、さらに検索を続けます。 #---WdReplace定数--- #$wdReplaceNone = 0 # 置換を行わない #$wdReplaceOne = 1 #最初に一致したものを置換する $wdReplaceAll = 2 #すべて置換する # パラメーター $findText = [parameter(Position=1)][String]$OldStr #検索する文字列 $matchCase = $false #大文字小文字の区別する $matchWholeWord = $false #完全に一致する単語だけを検索する $matchWildcards = $false #ワイルドカードを使用する $matchSoundsLike = $false #あいまい検索 $matchAllWordForms = $false #すべての単語の活用形を検索する $forward = $true #検索方向（Trueで末尾へ） $wrap = $wdFindContinue #検索が文書の末尾に達した場合にどうするか（WdFindWrap定数） $format = $false #書式を検索する場合 $replaceWith = [parameter(Position=2)][String]$NewStr #置換文字列 $replace = $wdReplaceAll #置換する文字列の個数（Wdreplace 定数）その他 : wdReplaceNone 置換しない wdReplaceOne 最初のみ置換 $matchKashida = $false $matchdiacritics = $false $matchalefhamza = $false $matchControl = $true Add-Type -AssemblyName Microsoft.Office.Interop.Word Write-Host "Wordファイル処理を開始します。" try { $word = New-Object -ComObject Word.Application # アプリ起動 $word.Visible = $false # 画面非表示 #$word.DisplayAlerts = $false # 画面アラート無効 $default = [Type]::Missing $num_files = 0 #フィルターした全てのファイルに対して1ファイルずつ Get-ChildItem -LiteralPath $srcdir -Filter "*.doc*" -Recurse | % { $srcfile = $_.FullName Write-Host "$srcfile : " -NoNewline $doc = $word.Documents.Open($srcfile) $shape1 = $doc.Shapes $found = $false $findObject = $word.Selection.Find #検索書式クリア $findObject.ClearFormatting() $findObject.Replacement.ClearFormatting() $resultreplace = $false #置換処理実行 $resultreplace = $findObject.Execute($findText, $matchCase, $matchWholeWord, $matchWildcards, $matchSoundsLike, $matchAllWordForms, $forward, $wrap, $format, $replaceWith, $replace, $matchKashida, $matchdiacritics, $matchalefhamza, $matchControl) if ($resultreplace){ $found=$true } #テキストボックス内の置換 if ($shape1.Count -gt 0) { $found = $true Foreach($shapeitem in $shape1) { if ($shapeitem.TextFrame.HasText) { $shapeText = $shapeitem.TextFrame.TextRange.Text if ($shapeText.Contains($OldStr)) { $resultstr = $shapeText.Replace($OldStr, $NewStr) $shapeitem.TextFrame.TextRange.Text = "$resultstr" } } } } #ヘッダーフッターの文字置換 ForEach($sec In $doc.Sections) { #セクションの数だけループ処理 #ヘッダー置換 ForEach($hdr In $sec.Headers){ if ($hdr.Range.Text -ne "*") { #ヘッダーに何か文字がある場合 $found = $true $headerText = $hdr.Range.Text if ($headerText.Contains($OldStr)) { $resultstr = $headerText.Replace($OldStr, $NewStr) $hdr.Range.Text = "$resultstr" } } } #フッター置換 ForEach($ftr In $sec.Footers){ if ($ftr.Range.Text -ne "*") { #フッターに何か文字がある場合 $found = $true $footerText = $ftr.Range.Text if ($footerText.Contains($OldStr)) { $resultstr = $footerText.Replace($OldStr, $NewStr) $ftr.Range.Text = "$resultstr" } } } } #新ファイル名に置換 $newfile = $srcfile.Replace($srcdir,$dstdir) #置換文字がある場合 if ($found -and $srcfile -ne $newfile) { $num_files++ Write-Host "置換あり" -Fore Green $dstsubdir = Split-Path $newfile -Parent if (-not (Test-Path -LiteralPath $dstsubdir -PathType Container)) { New-Item $dstsubdir -ItemType Directory | Out-Null } $doc.SaveAs($newfile) } else { Write-Host "置換なし" } $doc.Close() } Write-Host "Wordファイル処理が終了しました。" Write-Host "$num_files ファイルの置換を行ないました。" } catch { Write-Host $Error[0].ToString() $Error[0].InvocationInfo.PositionMessage } finally { if ($word) { $word.Quit() } $shape1,$doc,$word | % { try{[Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($_)}catch{}; $_ = $Null } | Out-Null [GC]::Collect() } } ##---------------------------------- ##----------メイン処理--------------- $TimeSpan = Measure-Command{ Replace $Dir $OldStr $NewStr } ##---------------------------------- ##---------------------------------- Write-Host "処理時間: "$TimeSpan.TotalSeconds"sec" #処理時間を表示 Write-Host "終了するには何かキーを押してください . . ." $Host.UI.RawUI.FlushInputBuffer() $Host.UI.RawUI.ReadKey("NoEcho,IncludeKeyUp") | Out-Null ##---------------------------------- ##ps1ファイルのショートカットファイルを作成してプロパティのリンク先の先頭に以下の文を入れると、ファイルをドラッグ&ドロップできるようになる。 ##C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe -ExecutionPolicy RemoteSigned -File <元の文字列> ##---------------------------------- |
PowerShell実行
ショートカットからドラッグアンドドロップ
PowerShellの実行ファイルである、「ps1ファイル」のショートカット作成しておきます。
ショートカット作成することで、フォルダをドラッグアンドドロップして置換を実行できるようになるので、効率的です。
ショートカット作成したら、プロパティ画面を開いて、リンク先の先頭に
C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe -ExecutionPolicy RemoteSigned -File
を書き足します。
そうすることで、ファイルをドラッグアンドドロップできるようになります。
コンソール画面からコマンド
ショートカット作成しないで、コンソールから実行したい場合は、
ps1ファイルのディレクトリまで移動して、<ps1ファイル名> <置換したいフォルダ> <検索文字列> <置換文字列>
で実行できます。検索文字列と、置換文字列は、ps1ファイル内でも指定できます。
フォルダ前後
実行後、置換したファイルを保存したNewフォルダが作成されますので、
置換前のフォルダと置換後のフォルダを分けることができ、置換前と比べることもできます。
ps1ファイル内から置換文字指定
ps1ファイルの先頭の方に、文字列指定するパラメーター設定を設けています。
$OldStr=”検索文字列”
$NewStr=”置換文字列”
文字を置換したいExcelWord
Excel 置換前
Excel 置換後
Word 置換前
Word 置換後
Point
- Excelファイルでは、複数シート対応
- 拡張子(.xls .xlsx .doc .docx)対応
- フォルダ階層は深くてもＯＫ
- テキストボックス内の置換可能
- ヘッダーheader、フッターfooterの置換可能
